Câu hỏi: Tôi là Phương, tôi đang có nhu cầu soạn 1 hợp đồng đại lý phân phối độc quyền nhưng lại chưa biết trong hợp đồng này cần quy định những gì? Qúy công ty có thể tư vấn giúp tôi được không?
Luật sư tư vấn:
Công ty Luật TNHH SB LAW cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Liên quan đến thắc mắc của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Hình thức hợp đồng
Điều 168 Luật thương mại năm 2005 quy định về hình thức hợp đồng đai lý như sau: “Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương”.
Vì vậy, Qúy khách hàng nên xác lập hợp đồng đại lý phân phối độc quyền bằng hình thức văn bản để chắc chắn, công khai và thuận tiện lưu giữ.
Điều khoản cơ bản trong hợp đồng
Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền là sự thỏa thuận giữa các bên để bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng nhất định tại một khu vực địa lý nhất định. Thực tế, một hợp đồng đại lý phân phối độc quyền thường có những điều khoản cơ bản sau:
- Thông tin các bên
Các bên tham gia hợp đồng phân phối độc quyền bao gồm bên giao đại lý và bên đại lý. Các bên ghi nhận đầy đủ thông tin của mình bao gồm: Thông tin cá nhân, địa chỉ, mã số thuế.
Nếu chủ thể là tổ chức thì phải ghi nhận kèm theo thông tin về người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.
- Đối tượng của hợp đồng
Đối tượng của hợp đồng đại lý phân phối độc quyền thường là một hoặc một số hàng hóa mà bên giao đại lý là chủ sở hữu.
Khi soạn thảo điều khoản này, các bên phải xác định rõ tên hàng hóa, số lượng hàng hóa được giao đại lý, chất lượng hàng hóa…
- Phạm vi phân phối
Vì đây là hợp đồng phân phối độc quyền nên bắt buộc phải có giới hạn phạm vi địa lý để bên đại lý được độc quyền mua, bán hàng hóa. Các bên thỏa thuận phạm vi địa lý có thể theo Tỉnh hoặc Quốc gia cụ thể.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
Luật thương mại năm 2005 có quy định các quyền và nghĩa vụ cơ bản cho bên giao đại lý và bên đại lý. Các bên tham khảo và có thể thỏa thuận chi tiết một số quyền và nghĩa vụ khác để phù hợp với giao dịch và khả năng thực hiện của mình.
- Giá mua và giá bán lẻ
Bên giao đại lý có quyền ấn định giá bán đối với hàng hóa của mình. Hai bên thỏa thuận giá mua và giá bán lẻ của từng bên. Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá bán lẻ thì bên đại lý có quyền quyết định giá bán lẻ.
- Thù lao đại lý
Đại lý thương mại là hoạt động mà bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao. Do vậy, điều khoản thù lao đại lý là không thể thiếu.
Các bên thỏa thuận mức thù lao đại lý cụ thể hoặc có thể thỏa thuận phương thức xác định thù lao đại lý (ví dụ như theo sản lượng hàng hóa bán ra, hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá).
- Thanh toán
Các bên thỏa thuận việc thanh toán tiền hàng và thù lao đại lý được thực hiện theo từng đợt sau khi bên đại lý hoàn thành việc mua, bán một khối lượng hàng hoá.
- Thời hạn đại lý
Các bên tự do thỏa thuận một thời hạn đại lý nhất định. Trường hợp các bên không thỏa thuận thì thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý.
- Các điều khoản khác
Ngoài các điều khoản cơ bản trên, các bên có thể tự do thỏa thuận các điều khoản phù hợp để hợp được thêm chặt chẽ và dễ dàng thực hiện trên thực tế.
Trong chương trình Luật sư doanh nghiệp của Kênh truyền hình kinh tế tai chính VITV, Luật sư Nguyễn Thanh Hà, giám đốc công ty Luật S&B Law, cùng với các chuyên gia đã trao đổi về chế định hợp đồng thương mại theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chúng tôi trân trọng giới thiệu nội dung bài phỏng vấn:
