Vị trí: Hành chính lễ tân
Số lượng: 01
Địa điểm: Công ty Luật SB Law _ văn phòng tại Sài Gòn, tầng 8, tòa nhà PDD, số 162 Pasteur, phường Bến Nghé, Q.1, tp Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:
1.Quản lý trực khu vực Lễ tân
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, chuyển điện thoại đến các bộ phận/ cá nhân. Ghi lại các lời nhắn và chuyển đến cho các bộ phận/ cá nhân vắng mặt không trực tiếp nghe điện thoại/ liên hệ
Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu công việc.
2. Quản lý Văn Thư – Lưu trữ – Con dấu
Nhận các văn bản đi đến và vào số công văn, chuyển giao tới các bộ phận xử lý, đảm bảo thông tin thông suốt và tiến hành lưu trữ đúng quy định , đóng dấu các văn bản theo yêu cầu, soạn thảo văn bản hợp đồng, photocopy, scan các hồ sơ tài liệu khi được cấp trên yêu cầu.
3.Thực hiện công tác mua bán, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân viên, theo dõi chấm công, tài sản, thiêt bị của công ty.
4. Liên hệ với các nhà thầu đảm bảo thiết bị văn phòng hoạt động tốt 24 giờ/ngày bao gồm: Tel, Fax, máy in, máy phôtô, máy tính, đèn, điều hòa, …
5.Thanh toán các khoản chi cho văn phòng: điện, điện thoại, Fax, nước, taxi, … Theo dõi các chi phí này theo đúng ngân sách.
6. Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong và ngoài nước
Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng.
7. Quản lý tạp vụ, đảm bảo dịch vụ vệ sinh của Công ty.
Quản lý phòng họp, báo chí, nước suối, cây cảnh…
8. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học: Chuyên ngành hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng
• Ngoài hình: xinh xắn, ưa nhìn
-Tiếng Anh: Giao tiếp tốt,
• Có kinh nghiệm làm hành chính lễ tân, ít nhất 1 năm
• Kỹ năng Giao tiếp tốt, ôn hòa với khách hàng và đồng nghiệp
-Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng, am hiểu nghiệp vụ hành chính
-Sức khỏe tốt, có trách nhiệm, chủ động, nhiệt tình với công việc.
– Sẵn sàng làm các công việc khác khi được yêu cầu.
Ưu tiên: Những ứng viên có kinh nghiệm
Quyền lợi:
– Mức lương: Thỏa thuận
– Tăng lương: Theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
– Bảo hiểm: Các chế độ bảo hiểm XH theo quy định của pháp luật
– Tháng lương thứ 13 hàng năm
– Du lịch hàng năm
– Nghỉ phép hàng năm theo quy chế của Công ty và theo quy định của pháp luật
– Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được trực tiếp gặp gỡ và tư vấn cho khách hàng.
– Giờ làm việc : Theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Hồ sơ bao gồm:
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
– Đơn xin việc .
– Bản sao công chứng Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ khác ( nếu có).
– Bản sao chứng minh thư phô tô công chứng.
– Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 06 tháng
– 2 ảnh 3×4,
Thời hạn nộp hồ sơ: Hết ngày 15/04/2018
Hình thức nộp:
Nộp hồ sơ qua địa chỉ email: nhansu@sblaw.com.vn
Để biết thêm thông tin về Công ty truy cập : http://sblaw.vn hoặc info@sblaw.vn
Chi tiết liên hệ: Ms Thảo – 024. 6262 0246 – ext 201
